Не пойму логику работы импорта файлом с расширением .txt

Можно отключить в индексаторе режим очистки, но тогда с каждой новой индексацией количество товаров в общей базе будет возрастать, плодиться копии.
очистка позволяет этого избежать.
любые правки в уже проиндексированной базе будут снесены во время следующей индексации. а правки пользователей войдут в новую чистую общую базу.
поэтому в режиме СП админ тоже создает свою пользовательскую базу, несмотря на функционал правки общей базы (я не стал отключать)
можно сделать вот что:
установить еще одну EWC в секретную папку в режиме магазина, а в качестве пути к БД указать в ней относительный путь к админской пользовательской базе
(в настройках) типа ./../sp/import/БАЗА_ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ.txt
тогда админ будет работать в этой секретной папке по полной (импорт, поиск замена и т.п.)
можно даже установить самым важным юзерам по отдельному движку и дать им админские полномочия там.
можно на поддомены разнести.
типа SAAS получается.
а корневой движок нужен будет только для сборки пользовательских баз, форума, регистрации юзеров, оформления покупок.
а вообще напилить можно что хошь. особенно если сервер на nix и есть доступ к telnet и shell_exec