Импорт товара из другой базы

Импорт и начальное заполнение товаров возможны несколькими способами - из MySQL (удобно переходить из других движков), текстового файла, YML, XML файлов и текстов с разделителями (в т.ч. табуляции) что позволяет заполнять магазин в т.ч и из XLS файлов

 

 

Позволяет импортировать товары из любого движка на MySQL при условии, что необходимые данные находятся в одной таблице.

Руководство пользования

Сам модуль находится в Админ-панели:

 

1.При входе в модуль вас попросят ввести данные для доступа к MySQL (выдается провайдером)
Заполняете, нажимаете кнопку Connect для тестового соединения с БД



2.Если все ОК - переход к следующему шагу - выберите Базу данных (их может быть несколько в списке), где храняться Ваши данные. После чего нажимаете Select



3.Если все ОК - переход к следующему шагу - выбираете таблицу MySQL где хранятся Ваши данные, после чего нажимаете кнопку Import



4.Если все ОК - подготовка закончена и Вас перебросит к следующему шагу. Здесь будет показан кусок данных, Выбираете обязательно файл дополнительных полей если надо!!! Если это то что Вам надо - жмите Далее.



5.Далее Вы находитесь в таблице подстановки, здесь выбираете куда какие данные импортировать, если данные у вас отсутствуют можете явно указать рядом значение. Жмете Далее.



6.Далее тестовый импорт. тут можно выбрать ТОЛЬКО 2 пункта - либо заменить базу полностью, либо дополнить товарами (остальные пункты пока не работают) и жмете Далее. ВСЁ!

Есть прайс-лист в MS EXCEL:

 

 

Надо его импортировать в базу.

 

Расширяем все ячейки, чтобы нужное содержимое влезало без переноса.

 

Далее сохраняем как текст с разделителями табуляции. ФАЙЛ- СОХРАНИТЬ КАК

 

Из открывшегося списка - выбираем тип файла - ТЕКСТОВЫЕ ФАЙЛЫ (С РАЗДЕЛИТЕЛЯМИ ТАБУЛЯЦИИ) (*.TXT)

 

Сохраняем. Программа выдаст предупреждение, что файл потеряет некоторые свои функции - ЖМЕМ ДА и СОХРАНЯЕМ ФАЙЛ

Открываем подходящим блокнотом и удаляем лишнее, что мы не хотим импортировать. Лучше, если останутся только строки с товарами и все. Никаких шапок, подписей, мест для печатей и т.п.

 

Вот что получилось.

 

Сохраняем файл. Теперь его МОЖНО ИМПОРТИРОВАТЬ автоматическим способом!

 

Smart TXT Import. Автоматический способ. Импорт из текстовой базы любого содержания с разделителями полей.
В админ-панели нажмите Import DB - TXT



Далее на своем компьютере выберите текстовый файл, в котором товары расположены построчно (лишние строки можете удалить). Поля строк должны быть разделены любыми печатными спецсимволами, например ; | и т.п.



Программа отобразит первую строчку текстовика и предложит выбрать символ-разделитель.

Можно выбрать в качестве разделителя - любые непечатные символы - например - символ табуляции, для этого в квадратных скобках поставьте HEX ASCII код данного символа. Например для выбора разделителя - символа табуляции - достаточно поставить [09]. Также можно установить параметр - импортирование только тех строк, где кол-во символов табуляции больше или равно заданному значению. Это сделано для того, чтобы не импортировать разнообразные шапки таблиц, подписи и т.п.

 

Нажимаете ДАЛЕЕ и смотрите предпросмотр результата разделения строки.

Также в этом окне выбираете куда и какие поля импортировать в вашу базу данных.

 

В поле ДРУГОЕ ЗНАЧЕНИЕ можно указать значение данного поля в Вашей БД и оно не будет импортировано, а заменится на то значение, которое Вы указали

 

После чего жмете ДАЛЕЕ, программа сделает тестовый импорт и если Вы удовлетворены результатами, то выбирайте способ импорта (с заменой сущ., простое добавление в БД и т.п.) и жмите кнопку ДАЛЕЕ

 

После чего произойдет импорт базы и можете импортировать другой Файл.

 

 

Примечание: Вы можете импортировать базу из прайс-листа формата EXCEL (XLS) и из других документов при умелом подходе. Главное - удалить в таком файле ненужные заголовки и экспортировать его в текстовый файл с разделителями (кроме табуляции)

 

Ручной способ. Импорт из текстовой базы с разделителями полей в виде |.

 

Совет: Обязательно сделайте "Резервную копию" Базы (Бекап), чтобы потом не было "мучительно больно"...

 

Вы можете импортировать товар из текстовой БД или из любой другой базы, хоть из 1С, для , например, начального заполнения БД магазина или для синхронизацией ее с другим магазином.

При этом эта база будет дополнять/обновлять нынешнюю БД магазина.

Т.е. если в новой БД добавились новые позиции - они будут добавлены. Если изменились цены - они будут изменены в БД магазина. 

Главное, чтобы формат Вашего текстового файла совпадал с форматом базы магазина. 

Файл должен называться db_index.txt и должен быть расположен на FTP по адресу:

Закачать этот файл можно используя функцию серверного обмена с другого (дружеского сайта с подобным интернет-магазином) либо при помощи любой FTP-программы 

 

Формат файла должен быть таким: 

 

 

 

1|2|3|4|5|6|7|8|9|10|11|12|13|14|15|16|17|

 

1. Код товара*

2. Раздел* 

3. Подраздел* 

4. Наименование товара* 

5. Розничная цена (0 - товар вне продаж)* 

6. Оптовая цена* 

7. Артикул

8. Краткое описание

9. Ключевые слова

10. HTML-код маленькой картинки

11. HTML-код больших картинок

12. Отображать товар на витрине 0 или 1* 

13. Отображать товар в магазине 0 или 1* 

14. Бренд* 

15. Прикрепленные статьи или файлы через пробел

16. Полное описание

17. Количество товара на складе* 

* обязательные поля, остальные можно оставить пустыми 

После того как нужный файл находится в нужном месте: 

• Сделайте резервную копию БД
• Запустите из под административного инерфейса пункт "Импорт из другой базы"
• Проиндексируйте БД магазина

Если результаты Вас не устроили - думайте, что Вы сделали не так. Вы можете всегда возвратиться к старому варианту БД - для этого восстановите БД из резервной копии.

 

Данная функция предназначена для импорта из другой БД инернет-магазина на подобном движке (где формат данных именно такой) и поэтому легко содержать 1 магазин с импортированными базами из других магазинов. Однако Вы можете использовать данную функцию и для импорта из 1С или из любой другой складской программы, в которой можно сделать произвольный отчет по номенклатуре. Для этого Ваш 1С программист должен сделать "Отчет 1С" с выводом номенклатурного справочника в вышеуказанном формате.

 

Так как в настоящие время в России установлены различные варианты 1С - мы посчитали невозможным выложить такие отчеты для конкретной версии. Ваш специалист по 1С создаст такой номенклатурный отчет в считанные минуты.

 

При использовании 1С мы заметили в некоторых версиях 1C следующий баг - длина строки, формируемой в 1С не может быть сколь угодно длинной, поэтому могут возникнуть неупорядоченные переносы, совершенно ненужные для БД. Поэтому рекомендуем использовать при формировании только поля отмеченные * (см. выше)